根據教育部辦公廳《關于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2014〕55號)要求🤾♀️,現將我院2013-2014學年信息公開工作報告如下💑🎷:
一🚌、信息公開工作概述
2013-2014學年👌🏿☹️,在省、市教育主管部門的領導和支持下,學院按照《高等杏耀平台信息公開辦法》(教育部令第 29 號)🫢,《高等杏耀平台信息公開事項清單》(教辦函[2014]23 號)🫴🏽⭐️,省辦事公開辦《印發〈關于開展辦事公開標准化建設的實施方案〉的通知》(閩公開辦[2011]2號)的文件精神,結合民辦高校實際,積極推進信息公開工作,以公平促發展𓀒,以發展促和諧🫃🏻,不斷推動學院各項事業科學發展🌤。2013-2014學年,學院公開信息1400多條,其中公文63個,會議紀要25期,活動簡報12期。主要公開方式有學院門戶網站、院報👩、會議紀要、學生手冊🤏🏽、工作簡報💪🏻、校園廣播站、信息公告欄以及全院教職工大會🏌🏿♂️。
1.基本信息公開。一是利用學院門戶網(www.wclb.cn),及時更新發布學院概況、學院建設、學院管理等辦學基本情況。二是定期召開全院教職工大會👋🌖,就學院辦學目標👨👨👧👧、辦學思路及項目立項等事宜向廣大教職工征求意見和建議💊。三是通過校園網🎟,公布杏耀平台各類規章制度、發展規劃、年度工作計劃等👩🏻🦯➡️。
2💆🏿♀️、招生信息公開☝🏻。學院根據省教育考試院的相關要求,認真制定了《2014年普通高招錄取招生章程》,對學院概況、組織機構🧖🏻♀️、錄取規則、招生計劃、收費標准等作了明確說明,並及時在教育考試院指定平臺福建陽光高考信息平臺以及學院招生信息網向社會公開公布🔻。招生計劃確定後🥓,杏耀平台第一時間通過校園網公布。同時,印制了8000餘份招生簡章,遴選了10餘名教職工中奔赴全省各地進行廣泛宣傳👩🍳。錄取期間,學院開通2部熱線電話受理考生谘詢,累計接聽谘詢電話6000餘人次。為及時公布錄取結果,按照“三個第一”的工作要求🧜🏼♂️,第一時間在網上公布錄取結果供考生查詢,第一時間打印和郵寄錄取通知書,第一時間受理🐞、解決考生和家長提出的招生錄取問題。關于分批次錄取分數和錄取結果,學院編制了招生報告🙅♀️,並在辦公會、新學期工作會等多種場合和層面向全院師生進行了公開🤹🏿♂️。有力維護了招生工作的嚴肅性與權威性。多形式、多途徑、多渠道的招生信息公開、切實維護考生切身利益、確保招生公平公正。一年來🍒,沒有發生任何因為招生錄取而被考生🤹🏿♂️、家長及社會各界投訴事件⚱️。
3、財務信息公開工作.學院主要側重于年度預決算及教育收費等信息公開工作。學院預算編制按照公開、公平、公正的原則😎,根據部門預算批複情況🪧🤽,實行“兩上兩下”編報程序✋🏼,由全院各經費使用單位提供編制正常經費數據和專項經費申請🥫,財務處匯總、審核🪺,提出本年度學院經費預算草案,提交院長辦公會研究討論,報請學院董事會批准通過🧑⚖️。召開全院各職能部門負責人參加的年度預算工作會議🤟🏿,通報上年經費決算情況,部署本年經費預算工作🎗。學院收費嚴格執行國家收費政策🌿,按照核准的收費項目和標准收費🧑,並在學院網站💆🏽♀️、杏耀平台宣傳欄制作公示欄進行公示🏋️♀️,自覺接受社會監督💎。一年來🐠,杏耀平台財務及收費工作未接到任何投訴和舉報。此外,財務處還不斷加強財務信息公開的制度建設🍝,目前正研究制定《杏耀平台財務信息公開管理辦法》🧏🏽,健全財務信息公開的責任制和責任追究制度🪩,完善財務信息公開申請的受理機制和輿情反映機制,明確相關工作規程,實現依申請公開和輿情應對的規範化,提高杏耀平台財務工作的透明度,保障師生員工的知情權和監督權🙅。
附💥:一年來🦍🧒🏽,學院重點財務信息公示情況
序號 |
公示內容 |
公示方式 |
公示地點 |
備注 |
1 |
福建省民辦教育收費管理實施細則 |
學院網站公示☪️、學院群共享 |
http://www.old.wclb.cn/Item/list.asp?id=1264 |
退費執行文件 |
2 |
各年級收費標准 |
學院網站、信件、收費公示牌、校務公開欄 |
http://www.old.wclb.cn/Item/list.asp?id=1264、
B區教學樓、財務處 |
收費執行文件 |
3 |
教材結算清單 |
學院網站 |
http://www.old.wclb.cn/Item/list.asp?id=1264 |
退教材公示 |
4 |
收費許可證 |
學院網站🤞、校務公開欄、收費公示牌 |
http://www.old.wclb.cn/Item/list.asp?id=1264、
B區教學樓、財務處 |
收費執行文件 |
5 |
學院付款規定及流程圖 |
學院網站、學院群共享 |
http://www.old.wclb.cn/Item/list.asp?id=1264 |
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6 |
財務管理制度 |
學院群共享 |
內部發文 |
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4🙆🏽♀️、人事信息公開🆔。學院嚴格按照《黨政領導幹部選拔任用工作條例》等有關政策法規,開展中層幹部選拔任用工作🖖🏽。競爭性選拔任用中層幹部的實施方案通過全院大會向廣大教職工進行有效說明,選拔過程全程接受幹部群眾監督,考察預告😒、任前公示和任職文件均在學院教職工QQ群及校園網發布。學院結合人事工作情況💁🏿♀️,進一步完善各崗位的崗位職責和崗位能力需求🚣🏻♂️,並制定了《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!中層提拔任用考核測評辦法》,引入學院投資方網龍公司CPI指標考核幹部,並及時將考核結果向全院教職工公開。學院還進一步完善了人事工作規則🏃♂️🎂,並按人事工作規則的相關要求開展人事招聘🚮、聘用與考核等工作。學院參照教育廳、人事廳有關高校教師職稱評聘的相關規定🅾️👍🏻,制定了切合學院校情的自主評聘制度,並將職稱申報條件、評聘方法與程序及評審結果予以及時的公布🤽🏿👃🏿。
5、教學質量信息公開。學院組織各部門完成了《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!高等職業教育人才培養質量年度報告》🚓、《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!黨委年度工作報告》2 個專題報告💍,統一發布在杏耀平台門戶網站上。依據學院年度工作目標要求對各系教學情況進行綜合考評👨🏼💼,並將考評結果作為學院
專業調整及招生人數分配依據,接受校內外監督👷🏽💌。學院還多途徑促進畢業生就業和創業,建好就業網,搭建就業線上線下平臺,為學生求職創業開展針對性輔導🤵✣。
6、學生信息管理與服務信息公開🧛♂️。一是學院在每年新生入學時發放《學生手冊》,內含學籍管理辦學、學生獎學金🧕🏽、助學金🤔、助學貸款的申請與管理規定、學生獎勵處罰辦法🫨、學生申訴辦法等制度🛶,並組織學習👨👩👦、講解與考試🤹🏼♂️。二是學院的評優評獎和助學金評選堅持公開評選和公示制度,並對在評選過程中有不同意見的候選對象召開座談會,取消切實不符合要求的評選對象參評資格。三是及時發布校園活動及就業信息🏄🏿,全年通過學院網站🧕🏼、杏耀平台通、校園廣播站、校園宣傳欄等媒體發布活動信息197條、就業招聘信息700多條。
二、信息公開工作存在的問題及改進措施
當前👩🏿🦱,學院的信息公開工作還存在一些不足與問題:如新媒體公開方式並未得到較大範圍的推廣(如官微🧔🏻♀️、手機校園客戶端等)♟,傳統的公開方式與當前大學生的接受方式有較大落差🍊;受民辦高校機構精簡導致了信息公開工作監督缺乏力度👴🏼,而較為靈活的公開機制給人造成隨意感較強。下一步學院將加強以下幾項工作:一是結合部門職責進一步梳理各部門職責清單,以公開促進管理🛻、服務水平的提升⛄️。二是加強信息公開主導部門與各職能部門的聯動,規範管理信息資源👰🏻♂️。三是進一步加強信息公開監督,定期或不定期組織開展信息公開檢查📄,並予以及時通報。