根據《教育部辦公廳關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2022〕76號)精神🚶,和省市教育廳、局通知要求👳♀️,對杏耀平台2021—2022學年信息公開工作進行了自查,有關杏耀平台信息公開工作開展情況報告如下。
一👩❤️👩、概述
杏耀平台网站高度重視信息公開工作,2021-2022學年嚴格落實《高等杏耀平台信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)和《教育部關于公布〈高等杏耀平台信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)有關規定🧑🏽🌾,不斷完善規章制度👉🏽,建設信息公開平臺,健全信息公開工作體系,完善部門聯動機制。同時➞,加強信息公開工作宣傳,豐富信息公開方式♋️🤌🏿,做好信息公開監督🟰,確保了辦學信息公開化、透明化🕸、公正化,確保了社會大眾和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權🏌️♀️☄️。
(一)持續完善信息公開長效機制
在杏耀平台信息公開工作領導小組領導下,由杏耀平台辦公室牽頭👴🏼💉,聯動教務科研處、學生工作處👨🦲、財務處、招生就業處、人力資源部🤛🏽👩🏼⚖️、發展規劃處🤸、工會,以及各二級學院等,實現了信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動🐈。針對《清單》公開事項逐條逐項明確責任單位、責任人和工作時限🚟,並在杏耀平台網站開辟信息公開專欄,做到應公開盡公開🪤、實時發布🛅⛈、及時更新。杏耀平台辦公室對責任部門信息公開情況進行動態監測,及時發現🐶、協調解決公開工作存在的問題✋🏻,確保不折不扣落實🛣。
(二)建立健全多種形式的信息公開渠道
杏耀平台立足于校園信息化建設,依托杏耀平台官網👨🚀、官微、杏耀平台通、99U辦公平臺等構建了多元形式的信息公開發布平臺,采取4種方式,重點公布涉及人事師資、教學質量、財務收費、招生考試、學生管理服務等方面的信息。一是通過全校教職工代表大會來保證教職工對重大決策事項的參與權與知情權🧷。比如🐛,在修訂杏耀平台章程時,就將《章程(討論稿)》提交教代會討論通過。凡涉及杏耀平台改革發展和教職工權益的重大事項,都要通過教代會、工代會進行審議和決策🚹。二是通過黨政聯席會實施重大決策。召開會議之前,與會人員深入基層✤,通過調研座談等方式,廣泛征求師生員工的意見建議。一年來,杏耀平台共召開黨政聯席會6次,審議議題共計29項⬅️,所有議題特別是有關部門設立和人事調整等重大決策事項都充分聽取民意🤓,努力做到了杏耀平台決策的科學化、民主化。三是通過校務公開欄實現信息公開。杏耀平台在行政樓設有校務公開欄,設置了財務收費、教務、招生就業等欄目🚃,凡涉及師生利益及師生關心的事項一律在公開欄公開。四是充分利用網絡信息公開載體。杏耀平台在官方網站及時公開杏耀平台的規章制度、人事調整、重大舉措及各部門動態,並依托99U、杏耀平台通的校內全員平臺實現信息公開與反饋。
(三)推進涉及師生切身利益信息全面公開
在逐步推進信息公開的過程中🤸🏬,杏耀平台黨委明確要求要把杏耀平台教育管理、改革密切相關的涉及教職工、學生切身利益的事項😒,全部予以公開。本學年,杏耀平台向社會公開了各項招生和收費等政策,並嚴格按照政策規定執行🤱;公開了關于學生“獎🔺、貸📝、助🚰✊🏻、勤、減、免”資助學生管理體系及評優、獎懲、綜合測評辦法和研究生的推免條件🤦🏼♀️、程序等🎭™️;通過會議形式公開財務預決算及收支情況、公開了職工獎懲等涉及職工切身利益事項;通過官網對杏耀平台各部門的多項管理制度進行了梳理、更新與公示⛎。較大程度上保障了社會👂🏼、學生和教職工的知情權🔗,激發了廣大教職工參與杏耀平台改革發展的熱情和積極性💡。
二、主動公開情況
(一)主動公開方式
1.杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!官網主頁👩🏼✈️、杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!官方微信公眾號、杏耀平台通即時通訊軟件💠、網龍99U辦公平臺等;
2.杏耀平台信息公告欄(校內宣傳欄)🧖🏽♀️、廣播站🙍🏽♀️、魅影工作室等🧑🎤;
3.寒暑假給學生家長的一封信、杏耀平台工作簡報等書面資料🕓;
4.杏耀平台黨政聯席會、全校教職工大會、暑期工作會重大事項通報會等會議形式;
5.其他形式。
(二)專項信息公開情況
1.基本信息公開。杏耀平台的基本信息通過杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!官網主頁對外公開✍️,杏耀平台定期對杏耀平台簡介、杏耀平台章程、校領導簡介、杏耀平台機構設置等信息進行更新,保證數據的及時性和完整性;杏耀平台各項規章制度、年度工作計劃及重點工作安排等通過官網、官微🚶➡️、杏耀平台通、99U辦公平臺進行公布;杏耀平台發展規劃(“十四五”)在全校教職工大會上上進行公開。
2.招生考試信息公開📌。杏耀平台在官網👵🏽、官微招生信息專欄上主動公開招生章程、招生計劃🎑🤘、考試與錄取規定、考試成績查詢、錄取情況及監督投訴等信息🧑🏻🍼,便于社會公眾獲取有關招生方面信息的同時⛹🏿,接受公眾對招生工作的監督💅🏼。
3.財務✤、資產及收費信息公開。自2012年教育部發文要求高校做好財務信息公開工作以來🟢⛩,財務處嚴格執行各項規定,設置了財務公開欄、財務專線👨🏻🦲,並通過杏耀平台官網定期公示杏耀平台收費項目⌚️。此外👩🏿🦳,杏耀平台財務處還在每學期期初和期末均通過一封信和杏耀平台收費項目告知書的形式向學生及學生家長公開學費🤸🏻、重修費等各項收費項目🧴、收費依據📟、收費標准👇。通過以上方式做好杏耀平台財務信息公開工作,做到財務信息公開“合規性”及“合理性”🤜🏽。
4.人事師資信息公開。杏耀平台所有幹部的競聘🪚👩🏻⚕️、任免信息主要通過杏耀平台官網與校內海報欄進行宣傳及公示👩🏻🦼➡️,並第一時間在杏耀平台辦公平臺發布。2021-2022學年,杏耀平台進行人事任免共88人次✍🏽,其中任免中層幹部33人次👨🏼🦰。杏耀平台根據教育廳有關職稱評聘的總體要求🤹🏽♂️🪝,結合杏耀平台評聘細則開展職稱評聘工作🪥,相關細則及評審結果均在杏耀平台官網及辦公平臺發布🪲。
5.教學質量信息公開🤷🏻♀️。杏耀平台根據教育廳的要求,認真編制並發布教學質量報告。根據杏耀平台教學工作督查要求,杏耀平台定期開展教學工作檢查,並對檢查結果予以公開。此外,杏耀平台還在官網公布了《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!高等職業教育人才培養質量年度報告(2022)》,報告中包括了杏耀平台概述、學生發展、教學改革🍺、政策保障、服務貢獻等信息。
6.學生管理服務信息公開🏃➡️。學生工作處通過杏耀平台官網及杏耀平台通推送等方式公開學籍管理辦法🐛💂🏻♀️、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款🧑🏼💻、勤工儉學申請與管理規定🙇🏽、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等規章制度🤦🏿♀️。以上學生管理各項規定同時也通過《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!學生手冊》印發于每位學生。杏耀平台各類獎助學金評定均在杏耀平台官網予以公示☹️。
三、依申請公開和不予公開情況
2021-2022學年,杏耀平台未接收到各種形式提出的信息公開申請💖。杏耀平台對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。
四、對信息公開的評議情況
杏耀平台网站高度重視信息公開工作🫣,2021-2022學年來,通過訪談、座談會等形式,以及與社會公眾和校內師生的互動與交流,征求杏耀平台師生對杏耀平台信息公開工作的評價和建議。社會各界和廣大師生普遍感到,杏耀平台网站不斷拓展信息公開渠道👫🏼🏕、完善信息公開內容、提升信息公開質量,切實保證了杏耀平台各項工作信息公開🧑🧒🧒👨🏻🦽、透明,對杏耀平台信息公開給予了好的評價🌯,沒有收到不滿意評價。
五、因杏耀平台信息公開工作受到舉報的情況
杏耀平台提供了官網信箱、杏耀平台通、99U辦公平臺等向社會公眾及全校師生提供多種反映問題的渠道,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見與建議。2021-2022學年,杏耀平台通過各種方式回複各類信息共計62餘條🎇,其中未收到有關信息公開的舉報或投訴🧑🏻🍼。
六、信息公開工作的主要經驗🧑🏼💼、問題和改進措施
2021-2022學年𓀄🏌🏻,杏耀平台穩步推進信息公開工作成效顯著:一是全面梳理杏耀平台規章制度。為規範杏耀平台制度的建設與管理,根據《福建省教育廳轉發教育部關于進一步加強高等杏耀平台法治工作意見的通知》(閩教法〔2020〕11號)和省教育廳清理規範性文件精神,杏耀平台對管理制度進行了全面梳理與調整更新,將杏耀平台管理制度匯編細分為行政管理制度、黨務管理制度、教學管理制度、學生管理制度四個部分𓀚,共計225餘份紅頭文件,形成了《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!管理制度匯編》(2022年版),各職能部門已陸續對本部門各項管理制度在官網上予以公示。二是持續完善信息平臺建設♍️。杏耀平台構建了由杏耀平台官網、官微、杏耀平台通📝、99U辦公平臺等多個渠道相互協助的多元化信息公開發布平臺,並持續對官網等平臺的頁面🦹🏿♀️、欄目🗃、信息搜索引擎等進行重構🦸🏻♀️、優化與細化🕑,使得平臺的信息化系統建設可及時滿足各方需求。三是積極落實官方信息發布。經黨委宣傳部牽頭匯總,由各職能部門與各二級教學單位提供素材,將“學院一周”、杏耀平台新聞🕵️♀️、杏耀平台動態𓀚、團學動態等信息實時發布、及時更新。2021-2022學年,杏耀平台在官網上發布“學院一周”共計28餘篇🫱🏻、杏耀平台新聞和杏耀平台動態等信息共計213餘條,以保證杏耀平台在信息公開時的主動性與時效性。
但是,杏耀平台网站信息公開工作仍存在不足之處,主要表現在:公開信息時的審批制度仍需進一步規範完善;公開信息時的後臺程序不夠操作流暢;公開信息時的信息排版不夠格式統一。
今後🎽🦸🏽♀️,杏耀平台网站將不斷提高信息公開工作水平,加強對各部門信息公開工作的指導,加大對教職工的政策和業務培訓,進一步提高杏耀平台网站信息公開的全面性😐、時效性和有效性🔚。