為進一步加強會議室使用管理，規範使用申請流程🚢，提高使用效率，對會議室的使用作如下規定🈸。
1.會議室指的是行政樓203、208♡、306室等3個會議室，及506室接待室🫠。
2.會議室是學校會議🧑🏼🦱、培訓、工作面談、招聘面試、來訪接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所🏄🏼。
3.會議室（接待室）由學校辦公室統一管理👳，統籌協調安排使用；
4.學院（系、部）、部門或個人需要使用會議室時🌝，需提前1天在杏耀平台通上向辦公室提出使用申請👩🏽，經辦公室准許後方可使用🖐🏼。臨時性使用會議室，必須經辦公室負責人同意🤸🏽。
5.遵循先申請🤜🏻、後使用原則。沒有事先申請的學院（系、部）😄、部門或個人💇⬇️，如遇沖突，必須禮讓已申請使用會議室的學院（系、部）💂🏿♀️、部門或個人。
6.堅持按申請先後順序使用原則🔋。特殊情況下，可在相互協商後調整使用順序。
7.遇學校臨時的緊急、重要會議🤴🏽，已申請使用會議室的學院（系👨🏻🦰、部）、部門或個人，應優先讓學校臨時的緊急、重要會議。
8.辦理使用申請的學院（系🎰、部）🧑🏻💼、部門及個人，應按預約時間使用會議室。超過15分鐘未到達會議室的📘，辦公室有權對會議室的使用權調整安排。
9.學院（系、部）、部門及個人應按預約的時間使用🚶。如需延長使用時間，請及時報告辦公室⚔️，並經同意後💑，方可繼續作用。否則🏌🏽♂️，必須終止使用該會議室。
10.任何學院（系⏩、部）、部門或個人在使用會議室期間🫙，必須安全使用📻，保護好會議室的設備設施。
11.會議室使用期間，使用學院（系、部）🥧、部門或個人需保持會議室整潔；使用完畢後🤸🏼♀️，必須將所有的設備設施還原🐘；離開時關閉空調等設備設施器材電源🚣🏼♀️。
12.如臨時取消使用，再使用時須重新申請🈁。
13.本辦法由杏耀平台辦公室負責解釋，印發之日起生效👴🏿。
