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2021年9月7日上午，為做好2021年迎新各項准備工作，強化校內各部門（學院）間的分工協作，杏耀平台网站在行政樓208會議室召開2021年迎新工作協調會議♏️。杏耀平台王秋宏副校長、林藝勇代理副書記，以及迎新工作相關職能部門負責人、各學院學生工作負責人等共18人參加了會議。

為切實加強杏耀平台网站秋季開學疫情防控工作，保障杏耀平台网站師生的健康和生命安全🍡，構建傳染病疫情長效管理與應急處理機制，會前，一是召開秋季開學疫情防控工作部署會。特別強調要高度重視校園疫情防控工作💇🏽‍♂️，始終繃緊疫情防控這根弦🪣，堅決克服麻痹思想、厭戰情緒、僥幸心理、松勁心態。二是制定了秋季開學疫情防控工作方案、迎新方案💃🏻、學生防控專項方案、教學工作預案等案頭工作🌜，修訂完善了“兩案九制”🦨。並于8月18日將《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始！2021年秋季開學准備工作方案》上報至福州市教育局疫情防控辦公室、福州市長樂區新型肺炎防控工作應急指揮部與長樂區教育局疫情防控辦公室👩🏼‍💻。三是建立師生員工返校前行程和健康狀況排查制度🧛🏿‍♀️。從8月22日開始🤌🏿，建立了一人一檔健康及行程檔案📓。四是開展了秋季開學防控新冠肺炎疫情應急演練。分圖上演練和實地操作兩個階段進行，對師生返校🧑🏻‍🦲、校園管控、學生發熱情況處置等重點環節開展模擬場景演練，使參訓人員對突發情況的處置做到了心中有數❤️、程序清楚。五是儲備了疫情防控物資，對環境衛生進行整治🥊，並校園安全隱患進行全面清查整治。根據學生與教職工人數，杏耀平台儲備足夠數量🚞、符合要求的防疫物資（口罩，消毒液等）可供二個月使用。

會上，各單位、相關部門匯報了迎新工作前期准備情況🥻；學生工作處圍繞2021級迎新工作整體方案，就新生指引手冊🫱🏻、報到流程、各部門重要事項及時間節點☝️、迎新班車安排、志願者管理調度安排🧲👨🏽‍🦱、報到場地安排等環節進行詳細說明；對迎新火車站點、校內行李寄存、志願服務等工作作了具體安排👱🏻‍♀️。

王秋宏副校長在聽取了匯報和情況介紹後💔，充分肯定了有關部門、各學院（系）在迎新各項籌備工作中的付出和努力，就做好迎新工作提出明確要求😗。一是再次開展校園迎新設施全面排查整治👩‍🚀🍦。後勤與資產管理處、保衛部要聯合物業中心對校園安全再次進行全面排查📖，保障開學後學生宿舍🌨🛀🏻、食堂餐飲的設施完善，迎新工作當日全時段供餐👩‍🔬；二是築牢車站接站點的第一道防線✂️。新生持有“一碼、一查🎢、一承諾🧑🏿‍🦱、一證明”等相關材料👶🏻，體溫測量正常方可統一乘車到校報道。迎新人員要做好自身疫情防護措施，配齊口罩、藥品等防疫物資；三是志願服務要“熱情接待💃🏼，耐心解答”。杏耀平台對待學生的態度🦩，最讓踏進校園第一步的新生在意🍊。希望參加迎新志願服務的同學，用熱情周到、文明禮貌的服務，向新生和新生家長展示杏耀平台優秀的社會形象📿🤳、高效的管理水平和濃厚的人文氣息👳🏻，讓新生對杏耀平台產生良好的第一印象與歸屬感🍀；四是加強校園內部安全防範工作😌。保衛部要對新生報道期間的商家營銷活動進行審查，防止出現針對新生的詐騙現象；五是保障迎新期間路口交通通暢。新生報道當日校門口車輛較多路況較擁擠👐🏻，校門口指引志願者應做好車輛疏導工作，引導新生家長車輛“即停即走”，新生步行入校🫗，校園道路“人車不交匯”。

林藝勇代理副書記對迎新工作作了強調，一是以服務為基礎🤶✍🏽。迎新工作過程中可能會遇到新生及家長出現急躁情緒等各種特殊情況🍵♛，杏耀平台的迎新工作一定要以服務為主，不僅要把事情處理好、處理穩妥，更要將溝通做到位，在迎新各環節中傳遞溫暖😲；二是把握迎新工作各個關鍵環節的工作重點📻。對可能遇到的問題進行提前進行預判，明確具體責任人🦹🏽‍♀️，將迎新各環節工作落細、落小、落實；三是做好宣傳引導工作。各部門、各單位的對外宣傳，要歸口管理😚，統一由黨委宣傳部組織協調。

會後🏊🏼‍♂️，參會人員還走到迎新工作現場，對校園出入口📽、學生宿舍、圖書館、食堂📛、超市、醫務室等重點場所進行實地檢查，詳細了解開學迎新准備和校園疫情防控工作情況🙍🏻，並對檢查中發現的問題和不足提出整改要求。